[PG Day France] Un pgdayfr en 2017 ?

[Damien Clochard]

Salut à toutes et à tous,

D'abord un mea culpa de ma part : depuis l'AG de l'asso PGFR en novembre 
j'ai continué à discuter avec Meteo France sur la location de leur 
amphithéatre à Toulouse. Je ne vous ai pas donné de feedback et c'est 
mal. voici donc ou j'en suis avec l'option "PG Day France @ Toulouse" :

Nous avons une réservation pour l'amphi de 280 places le 8 juin 2017 de 
9h à 17h30. Le devis s'élève à 2220 € TTC. Niveau Traiteur il faut 
passer par Eurest qui est le prestataire du site. PAr ailleurs il y a 
une bonne dynamique qui se met en place à Toulouse avec notamment un 
groupe Meetup qui compte 100 personnes. Du coup je pense qu'on peut 
viser 150 participants avec une moitié de locaux et une autre moitié 
venant de plus loin...

En conclusion : On est pas en avance mais si on part sur cette option 
les choses peuvent aller vite vu que la date, le lieu et le traiteur 
sont fixés. Comme personne n'a proposé une autre destination depuis l'AG 
de novembre, je pense que c'est le choix évident...

Si ça va à tout le monde je propose de partir là-dessus en appliquant 
exactement les mêmes principes que les années précédentes (charte, 
tarifs, site web, etc. )

Du coup la liste des taches urgentes :

* Constituer un Comité Programme : les mêmes qu'en 2016 + Michel Edwel 
de MF ?

* Lancer un CFP : reprendre texto celui de l'année dernière

* Valider le lieu et le traiteur

* Mettre à jour le site web

* Lancer la campagne de partenariat (reprendre le contrat, etc...)

Si arrive à faire ça avant fin janvier, on sera pas mal....

Go ? Qui veut faire quoi ?


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Damien Clochard