[pgday.fr] Fwd: Destination Nantes !

[Damien Clochard]

Le 21.10.2019 18:07, Sébastien Lardière a écrit :
> On 10/21/19 5:40 PM, Damien Clochard wrote:
> 
>> 
>> Bref. Merci pour ces adresses ! Comment veux-tu procéder ? Je suis
>> motivé pour commencer à les contacter et demander des devis ? Est-ce
>> qu'il y en a que tu veux gérer toi-même ? Est-ce que d'autres
>> personnes veulent participer ?
> 
> 
> Je suis OK pour servir de relai local et donc contacter les structures
> et autres interlocuteurs locaux ;
> 
> Tenans compte des dates annoncées ici et là, nos possibilités se
> resserrent, néanmoins, j'ai une question :
> 
> On parle de :
> 
> * 1 grande salle de 200 à 250 personnes
> * 1 hall pour les sponsors et les repas
> * 1 ou plusieurs salles de réunion : 30 à 50 places
> Durée : 2 jours
> 
> - s'agit-il de cette config complète pendant 2 jours ?
> 
>  - ou bien 1 journée avec une grande salle + 1 journée avec une ou
> plusieurs salles ?
> 
> En gros, quel est le format : multi track pendant 2 jours, ou 1 seul
> track, de taille variable, sur les 2 jours.
> 
> Ça me parait important que ça soit clair avant de contacter les lieux
> 
> En gros, quel est le format : multi track pendant 2 jours, ou 1 seul
> track, de taille variable, sur les 2 jours.
> 
> Ça me parait important que ça soit clair avant de contacter les lieux
> 
> Et bien sûr, a-t-on une idée du budget,
> 
> a+
> 
> 
> 

Depuis 3 ans maintenant, le GT inter-entreprise se réunit la veille du 
PG Day. L'idée cette année serait d'intégrer completement cette 
rencontre de manière plus formellement en organisant la rencontre du 
PGGTIE et l conférence sur le même lieu. Les partenaires pourraient 
ainsi être présents sur les deux jours, on pourrait également proposer 
aux partenaires de donner des ateliers en parallèle de la rencontre 
PGGTIE, etc.

Bref tout n'est pas complètement arrêté mais ce qui semble sûr c'est 
qu'en terme participation on est sur les bases suivantes :

* pour le 1er jour : 50 à 100 personnes
* pour le 2eme jour : 200 à 250 personnes

Pour les salles :

* Hall : 1er et 2eme jours
* Petites Salles : 1er jour
* Amphi / Grande Salle : 2eme jour (1 seul track)

L'idée de faire 2 tracks revient de temps en temps mais c'est vraiment 
compliqué à gérer et je pense que les gens apprécient le fait de passer 
la journée tous ensemble... Donc a priori on reste sur 1 seul track.

Pour les repas, on part sur des buffets en mode mange-debout, si 
possible dans le hall pour que les partenaires ne soient pas isolés 
pendant les temps de pause.

Pour le budget de location, je pense à une fourchette entre 5000 à 7000 
€ suivant la prestation...


-- 
Damien Clochard