[pgday.fr] Fwd: Destination Nantes !

[Sébastien Lardière]

On 10/21/19 10:45 PM, Damien Clochard wrote:
> Le 21.10.2019 18:07, Sébastien Lardière a écrit :
>> On 10/21/19 5:40 PM, Damien Clochard wrote:
>>
>>>
>>> Bref. Merci pour ces adresses ! Comment veux-tu procéder ? Je suis
>>> motivé pour commencer à les contacter et demander des devis ? Est-ce
>>> qu'il y en a que tu veux gérer toi-même ? Est-ce que d'autres
>>> personnes veulent participer ?
>>
>>
>> Je suis OK pour servir de relai local et donc contacter les structures
>> et autres interlocuteurs locaux ;
>>
>> Tenans compte des dates annoncées ici et là, nos possibilités se
>> resserrent, néanmoins, j'ai une question :
>>
>> On parle de :
>>
>> * 1 grande salle de 200 à 250 personnes
>> * 1 hall pour les sponsors et les repas
>> * 1 ou plusieurs salles de réunion : 30 à 50 places
>> Durée : 2 jours
>>
>> - s'agit-il de cette config complète pendant 2 jours ?
>>
>>  - ou bien 1 journée avec une grande salle + 1 journée avec une ou
>> plusieurs salles ?
>>
>> En gros, quel est le format : multi track pendant 2 jours, ou 1 seul
>> track, de taille variable, sur les 2 jours.
>>
>> Ça me parait important que ça soit clair avant de contacter les lieux
>>
>> En gros, quel est le format : multi track pendant 2 jours, ou 1 seul
>> track, de taille variable, sur les 2 jours.
>>
>> Ça me parait important que ça soit clair avant de contacter les lieux
>>
>> Et bien sûr, a-t-on une idée du budget,
>>
>> a+
>>
>>
>>
>
> Depuis 3 ans maintenant, le GT inter-entreprise se réunit la veille du
> PG Day. L'idée cette année serait d'intégrer completement cette
> rencontre de manière plus formellement en organisant la rencontre du
> PGGTIE et l conférence sur le même lieu. Les partenaires pourraient
> ainsi être présents sur les deux jours, on pourrait également proposer
> aux partenaires de donner des ateliers en parallèle de la rencontre
> PGGTIE, etc.
>
> Bref tout n'est pas complètement arrêté mais ce qui semble sûr c'est
> qu'en terme participation on est sur les bases suivantes :
>
> * pour le 1er jour : 50 à 100 personnes
> * pour le 2eme jour : 200 à 250 personnes
>
> Pour les salles :
>
> * Hall : 1er et 2eme jours
> * Petites Salles : 1er jour
> * Amphi / Grande Salle : 2eme jour (1 seul track)
>
> L'idée de faire 2 tracks revient de temps en temps mais c'est vraiment
> compliqué à gérer et je pense que les gens apprécient le fait de
> passer la journée tous ensemble... Donc a priori on reste sur 1 seul
> track.
>
> Pour les repas, on part sur des buffets en mode mange-debout, si
> possible dans le hall pour que les partenaires ne soient pas isolés
> pendant les temps de pause.
>
> Pour le budget de location, je pense à une fourchette entre 5000 à
> 7000 € suivant la prestation...
>

Ok, ça me parait clair, je n'étais pas certain d'avoir compris, merci,

Je vais contacter les différents lieux listés pour obtenir des devis et
des possibilités de dates,


merci,


-- 
Sébastien Lardière
0609628425