[Membres PGFr] Suivi des cotisations : Traitements et Relances

[Anthony Nowocien]

Bonjour,
de mon côté, j'ai trouvé le mail de relance très bien fait et c'est une
bonne chose de l'avoir automatisé avec Mailchimp. +1 de ma part pour le
continuer donc.
Anthony

2017-09-11 9:55 GMT+02:00 Jean-Marie Arsac <jmarsac at azimut.fr>:

> Bonjour,
>
> Vincent m'a devancé d'une tête mais c'est vrai que cela simplifie bien les
> choses, notamment pour les relances en utilisant les possibilités de
> mailing de dolibarr.
>
> A bientôt.
>
> Jean-Marie
>
> Le 11/09/2017 à 09:38, Vincent Picavet a écrit :
>
> Bonjour,
>
> Dans la série simplification fonctionnelle plutôt que technique, est ce
> qu'avoir des adhésions annuelles basées sur l'année civile ne serait pas
> une solution ?
>
> Une relance manuelle en début d'année pour tout le monde avec le
> protocole et c'est bon.
>
> Pour ceux qui adhèrent en cours d'année c'est moins intéressant
> forcément, mais l'adhésion n'est pas très chère, et si c'est un frein
> ils peuvent attendre le mois de janvier.
>
> My 2c..
>
> Vincent
>
> On 08/09/2017 21:24, Damien Clochard wrote:
>
> Bonjour,
>
> Contrairement à beaucoup d'associations, nous avons la chance de ne
> dépendre directement des cotisations de nos membres. Les moyens
> financiers de PostgreSQLFr proviennent pour l'essentiel de partenariats
> signés avec des entreprises à l'occasion des PG Day France.
>
> Le revers de la médaille c'est qu'au fil des années les relances de
> cotisations se sont faites de plus en plus rares car il faut bien avouer
> que envoyer des rappels de cotisations tous les mois est une tache assez
> ingrate.
>
> Aujourd'hui pourtant l'association s'agrandit avec des plus en plus
> d'adhérent et de grandes entreprises qui nous rejoignent. Il faut donc
> mettre en place une nouvelle organisation pour suivre les adhésions pour
> les sociétés et les personnes physiques.
>
> Pour les personnes physiques
> =======================================================
>
> Différentes solutions de relances automatiques ont été envisagées par le
> passé. Cet été j'ai travaillé pour mettre une place un système assez
> simple (basé sur Mailchimp) et je vous propose de le tester pendant 3 mois.
>
> Si vous n'êtes pas à jour de cotisations, vous allez recevoir 3 relances
> automatiques par mail (en septembre, octobre et novembre) avec un lien
> direct vers le formulaire de renouvellement.
>
> Si le test est concluant on le généralisera, sinon on cherchera autre chose
>
>
> Pour les Sociétés
> =======================================================
>
> Ici pas d'automatisation possibles car chaque situation est différente.
> Néanmoins nous avons maintenant une dizaine de société adhérentes ou en
> cours d'adhésion. Cela demande un peu de méthode ( envoie de formulaire,
> création de facture, échanges avec les services achats, suivi des
> paiements, etc. ). Au niveau outillage, pas de problème mais au niveau
> du temps que ça prend, on a un peu de mal à suivre. Un coup de main
> serait bienvenu.... ça consiste essentiellement à lire les mails de
> l'adresse contact at postgresql.fr et faire un peu d'administratif.
>
> Si vous avez envie de nous aider à améliorer les relations en
> PostgreSQLFr et les entreprises c'est le job parfait :)
>
>
>
>
>
>
> _______________________________________________
> Membres mailing listMembres at listes.postgresql.frhttps://listes.postgresql.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/membres
>
>
> --
> Jean-Marie Arsac
> Azimuthttp://www.azimut.fr
> Mob 06 11 05 88 23
>
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