[Membres PGFr] Suivi des cotisations : Traitements et Relances

[Jean-Marie Arsac]

Bonjour,

Vincent m'a devancé d'une tête mais c'est vrai que cela simplifie bien
les choses, notamment pour les relances en utilisant les possibilités de
mailing de dolibarr.

A bientôt.

Jean-Marie


Le 11/09/2017 à 09:38, Vincent Picavet a écrit :
> Bonjour,
>
> Dans la série simplification fonctionnelle plutôt que technique, est ce
> qu'avoir des adhésions annuelles basées sur l'année civile ne serait pas
> une solution ?
>
> Une relance manuelle en début d'année pour tout le monde avec le
> protocole et c'est bon.
>
> Pour ceux qui adhèrent en cours d'année c'est moins intéressant
> forcément, mais l'adhésion n'est pas très chère, et si c'est un frein
> ils peuvent attendre le mois de janvier.
>
> My 2c..
>
> Vincent
>
> On 08/09/2017 21:24, Damien Clochard wrote:
>> Bonjour,
>>
>> Contrairement à beaucoup d'associations, nous avons la chance de ne
>> dépendre directement des cotisations de nos membres. Les moyens
>> financiers de PostgreSQLFr proviennent pour l'essentiel de partenariats
>> signés avec des entreprises à l'occasion des PG Day France.
>>
>> Le revers de la médaille c'est qu'au fil des années les relances de
>> cotisations se sont faites de plus en plus rares car il faut bien avouer
>> que envoyer des rappels de cotisations tous les mois est une tache assez
>> ingrate.
>>
>> Aujourd'hui pourtant l'association s'agrandit avec des plus en plus
>> d'adhérent et de grandes entreprises qui nous rejoignent. Il faut donc
>> mettre en place une nouvelle organisation pour suivre les adhésions pour
>> les sociétés et les personnes physiques.
>>
>> Pour les personnes physiques
>> =======================================================
>>
>> Différentes solutions de relances automatiques ont été envisagées par le
>> passé. Cet été j'ai travaillé pour mettre une place un système assez
>> simple (basé sur Mailchimp) et je vous propose de le tester pendant 3 mois.
>>
>> Si vous n'êtes pas à jour de cotisations, vous allez recevoir 3 relances
>> automatiques par mail (en septembre, octobre et novembre) avec un lien
>> direct vers le formulaire de renouvellement.
>>
>> Si le test est concluant on le généralisera, sinon on cherchera autre chose
>>
>>
>> Pour les Sociétés
>> =======================================================
>>
>> Ici pas d'automatisation possibles car chaque situation est différente.
>> Néanmoins nous avons maintenant une dizaine de société adhérentes ou en
>> cours d'adhésion. Cela demande un peu de méthode ( envoie de formulaire,
>> création de facture, échanges avec les services achats, suivi des
>> paiements, etc. ). Au niveau outillage, pas de problème mais au niveau
>> du temps que ça prend, on a un peu de mal à suivre. Un coup de main
>> serait bienvenu.... ça consiste essentiellement à lire les mails de
>> l'adresse contact at postgresql.fr et faire un peu d'administratif.
>>
>> Si vous avez envie de nous aider à améliorer les relations en
>> PostgreSQLFr et les entreprises c'est le job parfait :)
>>
>>
>>
>>
>>
> _______________________________________________
> Membres mailing list
> Membres at listes.postgresql.fr
> https://listes.postgresql.fr/cgi-bin/mailman/listinfo/membres

-- 
Jean-Marie Arsac
Azimut
http://www.azimut.fr
Mob 06 11 05 88 23

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