[Membres PGFr] Suivi des cotisations : Traitements et Relances

Michael Henneton - iXsys michael at ixsys.fr
Dim 10 Sep 13:10:12 CEST 2017


Bonjour,

Pour la gestion des adhérents, je connais l’appli GALETTE 
(http://galette.eu/documentation/fr/usermanual/index.html#table-des-matieres)

qui est (ou a été) utilisée par pas mal d’associations en logiciels 
libres.

Je ne sais pas si ça peut aider.

Bonne journée,

On 10 Sep 2017, at 11:57, Damien Clochard wrote:

> Le 08.09.2017 21:44, William Bonnet a écrit :
>> Bonsoir Damien,
>>
>>
>> Merci pour cette initiative, c'est une très bonne idée. D'autant 
>> que je
>> ne suis pas à jour moi même :)
>>
>> Mais en relisant l'email, je me dis qu'il aurait peut etre été 
>> pratique
>> d'ajouter tout de suite le lien vers le site pour renouveller, ou la
>> procédure à suivre.
>>
>
> Bonjour William,
>
> C'est vrai et c'est précisément ce qui est compliqué actuellement : 
> un adhérent ne peut pas facilement savoir s'il est a jour de 
> cotisation et il ne peut pas simplement obtenir l'URL du formulaire de 
> renouvellement....
>
> L'URL de renouvellement est personnalisée (avec notamment le montant 
> de la dernière cotisation) et donc on ne peut pas envoyer un lien 
> générique de renouvellement pour tous les membres.
>
> Actuellement voici le moyen le plus direct de renouveler sa cotisation 
> :
>
> 1/ se connecter sur dolibarr :
> https://erp.postgresql.fr
>
> 2/ Naviguer jusqu'à la liste des adhérents ici :
> https://erp.postgresql.fr/adherents/list.php?leftmenu=members&statut=1
>
> 3/ ensuite chercher sa fiche personnelle :
> par exemple : https://erp.postgresql.fr/adherents/card.php?rowid=1
>
> 4/ puis aller sur l'onglet "adhésion/cotisation"
> https://erp.postgresql.fr/adherents/subscription.php?rowid=1
>
> 5/ Récupérer l'url du formulaire de renouvellement en bas de la page
>
> On a vu plus intuitif..... :-)
>
> Ce n'est pas nouveau puisque déjà en 2013 on avait envisagé de 
> financer un développement sur dolibarr pour améliorer les relances 
> de cotisations. On ne l'avait pas fait par manque de temps....
>
> L'envoi de relances par email individualisé est une autre approche en 
> utilisant les fonctions d'automatisation de Mailchimp. Mais cela 
> n’empêche pas de relancer l'idée d'un développement dans 
> dolibarr. c'est même complémentaire je pense...
>
>
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> Damien Clochard
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