[Membres PGFr] Nouveau système de gestion des cotisations

[Gautier DI FOLCO]

Le 7 septembre 2012 22:55, damien clochard <damien at dalibo.info> a écrit :

> Bonjour,
>
> Les adhérents les plus anciens l'auront remarqué : cette année, il n'y a
> pas eu de rappel pour le paiement des cotisations. De facto, on se
> retrouve avec environ 80% des adhérents qui ne sont pas à jour de
> cotisation.
>
> Cette situation touche à sa fin et je vais vous expliquer comment les
> choses vont fonctionner à partir de maintenant.
>
> Mais avant cela, peut-être qu'un petit rappel s'impose pour explique
> comment on en est arrivé là...
>
> Lorsque l'ancien bureau a démissionné l'année, l'association n'était pas
> en  :
>
>   * la listes des membres n'était pas à jour
>   * il n'y avait aucun outil suivi de la compta
>   * l'adresse de l'association n'était pas correcte
>   * les relances de cotisations n'étaient pas envoyées
>
> Je ne dit pas cela pour jeter la pierre sur l'ancienne équipe. Il serait
> simpliste de leur faire porter l'entière responsabilité de cette
> situation. Néanmoins ça permet de comprendre le chantier que le bureau
> actuel a découvert en prenant ses fonctions l'année dernière :)
>
> Donc depuis septembre 2011, on a conduit en parallèle les actions
> suivantes :
>
>   * installation d'un logiciel de compta (http://erp.postgresql.fr)
>   * changement de système de suivi des membres
>   * changement d'adresse (toujours en cours)
>   * reprise en main du compte bancaire
>
> Maintenant que tout cela est fait ou quasiment fini, on passe aux
> nouveautés et on vous propose un nouveau système de cotisations.
>
> Jusqu'ici les cotisations pouvaient être versées : par chèque, par
> virement ou en liquide. Chacun de ses moyens de paiement pose des
> problèmes pour une petite association nationale comme la notre.
>
> - Les chèques arrivent au nouveau siège à Paris. Je les récupère et les
> ramène chez moi dans le Limousin. Je trie le courrier et renvoie les
> chèque à la trésorière à Nantes, qui elle même les envoie à la banque
> (dans l'Eure). J'ai pas calculé le nombre de km parcourus mais on frise
> l'absurde :)
>
> - Les virements : il faut faire le pointage et se casser la tête à
> deviner qui a émis quel virement... Je le fais déjà dans d'autres
> contextes, c'est vraiment casse-pied.
>
> - Le liquide : est-il nécessaire d'expliquer ?
>
>
> Bref pour économiser du temps, éviter les erreurs et simplifier la vie
> des membres du bureau, je vous propose la résolution suivante :
>
> À partir du 1er octobre, les cotisations de l'association devront être
> versées uniquement via paypal. Plus de chèques. Plus de liquides.
>
> Le paiement se fera via un formulaire individualisé et disponible en
> ligne et vous pourrez déterminer vous même le montant de votre
> cotisation (sur le principe du prix libre).
>
> Par exemple, voici l'écran de renouvellement de ma propre cotisation:
>
> http://erp.postgresql.fr/public/paypal/newpayment.php?source=membersubscription&ref=1&securekey=44bf48e301b80544b42ff2a4d0dabe1c5e72ddde
>
> Il vous suffira alors de cliquer sur le bouton "poursuivre le paiement
> par carte ou par paypal" et vous pourrez régler votre cotisation soit
> avec votre carte CB soit avec votre compte paypal si vous en avez un.
>
> Toutes les cotisations seront alors centralisée sur le compte paypal de
> l'association (géré par les membres du bureau).
>
> La seule exception qui sera toléré pour la règle du "paypal-only"
> concerne les adhésions de plus de 100 €, notamment pour les entreprises.
> Dans ce cas là, un virement bancaire sera également possible.
>
> Évidement tout ceci n'est pas gratuit. Sur chaque cotisation, paypal
> prélèvera environ 4,6% . Si vous verser une cotisation de 20€,
> l'association touchera réellement 19.07€.
>
> C'est cher, oui. Mais comparé aux temps économisé pour les membres du
> bureau cela me parait un choix raisonnable. Surtout si on garde en tête
> que les cotisations des adhérents constituent une petite fraction des
> revenus de l'association.
>
>
> Bref je vous présente tout ceci en tant que projet. Pour l'instant, rien
> n'est gravé dans le marbre et il est possible de revenir en arrière ou
> de proposer un système de cotisation alternatif. Donc si vous avez des
> remarques, des questions, des critiques, des conseils, des objections,
> ... à formuler je vous encourage à répondre à ce message avant le 1er
> octobre !
>
> Si ce système est accepté, vous recevrez courant octobre un e-mail
> contenant l'adresse de votre formulaire de cotisation.
>

Bonjour,

Désolé de ne répondre que maintenant mais j'étais à l'autre bout
du monde et je dois avouer que je descends de l'avion.

Je tiens en premier a féliciter le bureau actuel pour le travail
accomplit (même si je pense que nous aurions pu vous donner
un coup de main, aussi modeste soit-il).
Pour en venir à la solution retenue je suis pour, même si je
trouve que restreindre les choix est une mauvaise chose en soit
de manière générale, pour ce cas précis, au vu de la présentation,
je pense que ce sacrifice est nécessaire pour diminuer la charge
de travail du bureau.
Si je peux me permettre un dernier bémol : je pense que
l'automatisation est une bonne chose mais il faudrait quand même
garder un contrôle humain derrière.
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