[Membres PGFr] Proposition 3 : Lancer un Appel à Projets en 2013

[damien clochard]

Le 23/05/2012 16:22, Guillaume Smet a écrit :
> Bonjour Damien,
>
> On 23/05/2012 09:53, damien clochard wrote:
>> Les bénéfices dégagés par le PG Day 2012  ainsi que les réserves de
>> l'asso  nous permettent de refaire un nouvel appel :
>
> Je ne suis pas sûr d'avoir mon mot à dire sur le sujet vu que je ne sais
> pas trop si nous sommes encore adhérents (ça a été un peu chaotique à un
> moment et je n'ai pas tout suivi).
>

Oui. Pour faire simple : si vous recevez ce mail, vous êtes adhérent de
l'association. Il y a eu quelque couacs dans la transmission de la
gestion de l'asso et le suivi des cotisations en fait partie.

A ce jour, une grande partie des membres ne sont pas à jour, tout
simplement parce que personne ne les a relancés. Considérant que le
retard de cotisation n'est pas volontaire, je pense qu'il est plus juste
d'avoir une lecture souple des statuts et considérer que tous les
membres de cette liste sont sont adhérents de l'association même s'ils
ne sont pas à jour.

Le suivi des cotisations reprendra une fois qu'on aura pris une décision
sur le tarif de la cotisation (proposition 2)

> Cependant, je vais quand même le donner et vous aurez le droit de
> l'ignorer :).
>

Ton avis est le bienvenu ! D'ailleurs j'espère bien qu'on pourra se
croiser le 6-7 juin. Au moins le 6 au soir autour d'un verre ?


> Note : cet avis n'engage que moi et pas la société qui m'emploie.
>

J'en profite pour rappeler à tout ceux qui suivent la discussion que
j'ai une position particulière dans cette discussion puisque je suis à
la fois co-fondateur de dalibo, président de l'asso et membre du comité
d'organisation du PG Day. Le fait d'avoir ces 3 casquettes ne m'empêche
pas d'avoir un avis mais il faut bien sur le mettre en perpective :)


> Clairement, je pense que le prix des niveaux de sponsoring pour le
> pgday.fr 2012 était très élevé et sans grand rapport avec la visibilité
> de l'événement. Autant, ça se justifiait sur un événement européen qui a
> drainé beaucoup de monde quand on avait organisé le pgday.eu à Paris,
> autant, là, j'ai été un peu surpris en voyant les tarifs sur la page.
>

Pour être bien complet, je pense qu'il faut bien préciser que
l'association appuie l'organisation du PG Day (assurance, compte
bancaire, etc.) mais pour autant le comité d'organisation est
majoritairement composé de personnes qui ne sont pas membres de
l'association. Le comité d'organisation est autonome dans ses choix,
notamment en ce qui concerne les tarifs de la campagne de partenariat.

Pour rappel, les tarifs sont là:
http://pgday.fr/campagne_de_partenariat

Ceci étant dit, je ne vais pas me cacher derrière mon petit doigt : je
fais partie des organisateurs qui ont poussé pour que les tarifs soient
assez hauts. Personnellement j'avais même proposé des montants plus
élevés que ceux qui ont été retenus.

Pour étayer la comparaison avec les autres événements : es partenariats
PG Day France 2012 est 2 à 3 fois moins cher que ceux de PG Conference
Europe 2012 (http://2012.pgconf.eu/becomesponsor/). Grosso modo, cela
correspond à la différence d'échelle entre les deux : PG Conference
Europe attire 200 personnes en 3 jours. PG Day France vise 100 personnes
sur 1 journée.


> Vu le nombre de sponsors et le niveau choisi - si on exclut les sociétés
> 100% PostgreSQL qui ont tendance à y aller carrément -, j'ai
> l'impression que je ne suis pas le seul à avoir eu cet avis.
> L'incertitude économique actuelle est peut-être aussi en jeu.
>
> Le fait d'avoir des sponsors variés et hors du monde
> PostgreSQLo-PostgreSQLien est aussi un très bon message à passer, à mon
> avis, pour montrer que cela essaime et que ce n'est pas juste une base
> de données utilisée par quelques illuminés - je caricature mais tu as
> l'idée.
>

Je vois très bien et je suis entièrement d'accord. On a besoin du
soutien de la part de sociétés qui sont extérieure ou en périphérie de
la communauté. Je vais pas citer de nom ici mais j'ai eu des contacts
avancés des sociétés renommées, notamment une grande société de service
française et un grand éditeur américain.

Dans les deux cas, cela a échoué et ce n'est pas pour des raisons
financières. Globalement c'est assez difficile à faire. A ma
connaissance, parmi les conférences de la communauté il n'y a que PGcon
et PG Conference Europe qui arrive à décrocher ce type de sponsors.

Cette année je pense qu'on est pas passé loin. Il nous a manqué un peu
de temps, un peu de coordination et un peu de gniak peut-être...

Bref :

  a/ je suis d'accord des sponsors non-spécialiste de Postgres
  b/ je doute que les tarifs soit le problème, en tout cas c'est pas le
principal
  c/ à titre personnel comme je reste sur un demi-échec, je suis à
l'écoute de tous les avis sur le sujet :)

Et puis l'avantage avec les sociétés "100% PostgreSQL" c'est qu'elles
ont le vent en poupe et qu'elles tiennent à être visibles sur ce type de
rencontre. On est donc quasiment certains de les avoir avec nous pour
peu que la conférence soit bien organisée. Donc assez mécaniquement, ces
sociétés tient les prix vers le haut parce qu'elles sont en bonne santé
et qu'elles attachent beaucoup d'importance à ce type de conférence.

Pour le dire de manière prosaïque: oui on aurait pu mettre le sponsor
GOLD à 1500 € et en avoir 5, voire plus... Mais pourquoi prendre ce
risque alors qu'on est sûr à 90% que deux sociétés sont capables de
payer 3000 € ?


> Je réponds à ce mail-ci et pas au précédent sur le coût de l'adhésion
> qui m'avait fait tiquer pareil parce que ce mail est assez symptomatique
> du souci que je vois avec la démarche :
> - on oblitère la communication positive qu'on peut avoir avec un
> événement très médiatisé - relativement au monde PostgreSQL, s'entend ;
> - pour financer des projets dont la visibilité est toute relative avec
> des sommes qui sont quand même extrêmement conséquentes.
>


Je ne vois pas les choses comme ça... On n'organise pas les PG Day pour
récolter de l'argent et financer des projets.

L'organisation des PG Day est une fin en soit. La réussite et la qualité
de l'événement est largement plus importante que les bénéfices
engrangés. L'équation est donc plutôt :

  - Un objectif de PGFR est de soutenir les PG Day.
  - Les PG Day sont potentiellement bénéficiaires.
  - Donc l'association réinvestit ces bénéfices dans la communauté.

Après il se trouve qu'on est dans une situation très rares : les enjeux
économiques liés à PostgreSQL sont tellement importants qu'on a la
chance de pouvoir organiser une conférence avec des sponsors qui nous
suivent facilement et donc zéro risque financier. C'est une situation
assez rare pour ne pas en profiter !

Pour la petite histoire, je suis en train de monter un projet de
festival culturelle. Au niveau financier, c'est absolument l'inverse :
peu de soutien et beaucoup de risques...



> Sans remettre en cause l'intérêt de la démarche, je dois avouer que je
> m'interroge sur le curseur à y mettre et qu'un équilibre entre les deux
> est peut-être souhaitable.
>

Je m'interroge moi aussi. C'est d'ailleurs pour cela que j'ai posé la
question et que je me suis bien gardé de donné mon avis :-)

La formule "appel à projets" n'est pas forcément le meilleur moyen
d'investir les fonds récoltés. Je pense que le sujet est vraiment ouvert.

Du coup on se voit le 6 pour en parler ? ;-)