[Membres PGFr] un ERP pour l'asso ?

[Christophe Chauvet]

Bonsoir Damien

Le 04/11/11 09:59, damien clochard a écrit :
> Salut à tous,
>
> Une question que je me pose souvent concerne la transmission
> d'information au sein de l'association, notamment tout ce qui concerne
> le passage de relais administratif lors d'un changement de bureau....
>
> On l'a vu cet année, la transition a été compliqué notamment parce que
> 90% des documents administratif et financier (factures, relevés
> bancaires,etc. ) sont sur papier. Dans un contexte, comme le notre avec
> des membres éparpillés une peu partout en France (voire en Europe) c'est
> pas simple à gérer.
Pour archiver ces documents, il faudrait une GED, comme Alfresco par 
exemple, qui permettrait de déposer les documents via une interface Web 
et de limiter les droits en fonction des utilisateurs.
Sachant que pour sa version 4.0 Alfresco repose entière sur PostgreSQL, 
ce serait une bonne idée, (pour info on l'utilisateur sur une machine 
virtuel chez SYLEAM)
> Bref je me dis qu'on pourrait se simplifier la vie en mettant en place
> un système de gestion informatisée de type ERP. Cela permettrait de
> faire plusieurs choses :
>
> * gérer les membres (et virer "galette" qui est très limitée)
> * éditer des factures (pour le moment on le fait à la mais)
> * mieux suivre les dépenses et les fournisseurs
> * produire un bilan financier en fin d'année
> Et bien sur cela apporterait plus de transparence sur les finances de
> l'association puisque chaque membre pourrait avoir un accès en lecture
> seule sur l'ensemble du système.
>
> Je vois du logiciel libre qui correspondrait à notre besoin (et qui
> fonctionne sous PostgreSQL) :
>
>    * OpenERP
>    * Dolibarr
>
> J'ai un préférence pour le second que je connais plus bien, mais il faut
> savoir qu'on a aussi dans l'asso un des spécialiste français d'OpenERP
> en la personne de Christophe Chauvet et sa société Syleam :)
Pour le gestion des membres, facturations, comptabilité, OpenERP sait 
faire, ensuite il serait possible d'utiliser la gestion de projet
pour définir les différentes taches lors de l’organisation des 
évènements PgDays, Solutions Linux, ETC. sachant que cette partie peut 
être ajouter dans un second temps, si le besoin s'en fait sentir.

Je propose de mettre en place sur un de nos serveurs de tests, une 
version de démonstration pour que vous puissiez vous faire un idée.
>
> Attention quand même : la question de l'outil est secondaire... La
> première chose à décider c'est de savoir si on met en place une gestion
> informatique des aspect administratifs et financiers de l'association.
> Sachant que (en cas de décision positive) l'idéal serait de démarrer
> l'outil au 1er janvier 2012
C'est jouable.

Christophe.