[Membres PGFr] un ERP pour l'asso ?

[damien clochard]

Le 08/11/2011 22:08, Christophe Chauvet a écrit :
> Bonsoir Damien
> 
> Le 04/11/11 09:59, damien clochard a écrit :
>> Salut à tous,
>>
>> Une question que je me pose souvent concerne la transmission
>> d'information au sein de l'association, notamment tout ce qui concerne
>> le passage de relais administratif lors d'un changement de bureau....
>>
>> On l'a vu cet année, la transition a été compliqué notamment parce que
>> 90% des documents administratif et financier (factures, relevés
>> bancaires,etc. ) sont sur papier. Dans un contexte, comme le notre avec
>> des membres éparpillés une peu partout en France (voire en Europe) c'est
>> pas simple à gérer.
> Pour archiver ces documents, il faudrait une GED, comme Alfresco par
> exemple, qui permettrait de déposer les documents via une interface Web
> et de limiter les droits en fonction des utilisateurs.
> Sachant que pour sa version 4.0 Alfresco repose entière sur PostgreSQL,
> ce serait une bonne idée, (pour info on l'utilisateur sur une machine
> virtuel chez SYLEAM)

Oui un GED pourrait être intéressant... Pour tout ce qui est document
public on a le wiki, que je trouve plus pratique qu'un GED "à l'ancienne"...

Maintenant c'est vrai que pour les docs privés pourra avoir une utilité
si le volume de paperasse augmente, à voir dans un second temps je pense.

>> Bref je me dis qu'on pourrait se simplifier la vie en mettant en place
>> un système de gestion informatisée de type ERP. Cela permettrait de
>> faire plusieurs choses :
>>
>> * gérer les membres (et virer "galette" qui est très limitée)
>> * éditer des factures (pour le moment on le fait à la mais)
>> * mieux suivre les dépenses et les fournisseurs
>> * produire un bilan financier en fin d'année
>> Et bien sur cela apporterait plus de transparence sur les finances de
>> l'association puisque chaque membre pourrait avoir un accès en lecture
>> seule sur l'ensemble du système.
>>
>> Je vois du logiciel libre qui correspondrait à notre besoin (et qui
>> fonctionne sous PostgreSQL) :
>>
>>    * OpenERP
>>    * Dolibarr
>>
>> J'ai un préférence pour le second que je connais plus bien, mais il faut
>> savoir qu'on a aussi dans l'asso un des spécialiste français d'OpenERP
>> en la personne de Christophe Chauvet et sa société Syleam :)
> Pour le gestion des membres, facturations, comptabilité, OpenERP sait
> faire, ensuite il serait possible d'utiliser la gestion de projet
> pour définir les différentes taches lors de l’organisation des
> évènements PgDays, Solutions Linux, ETC. sachant que cette partie peut
> être ajouter dans un second temps, si le besoin s'en fait sentir.
> 
> Je propose de mettre en place sur un de nos serveurs de tests, une
> version de démonstration pour que vous puissiez vous faire un idée.

ça serait cool ! Est-ce que tu peux nous transmettre les accès sur
bureau at postgresql.fr ?


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damien clochard
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