[CA pgfr] [PGDay] Le lieu

[damien at dalibo.info]

Je tiens à répéter ce que j'ai vu lors de l'Ubuntu Party de novembre

Plusieurs espaces étaient ouverts :

  * Des PC en libre accès
  * 2 salles de conf d'environ une centaine de places
  * une salle pour oxyd radio
  * un stand de goodies
  * une sorte d'espace multi-media ou les gens se retrouvaient en petit
groupe pour admirer leurs ordinateurs portables respectifs.
  * 5 "dev rooms" d'une dizaine de places, chacune dédiée à une asso :
APINC / April / Ubuntu-fr / Mozilla / Parinux

Les 5 dev rooms pouvert c'était un peu exceptionnel mais en insistant un
peu et en fonction du nombre d'inscrits on pourra négocier le moment venu.

z'avez des photos là :
http://www.flickr.com/photos/lucbyhet/tags/ubuntuparty810/

Je rappele également que ce lieu sera gratuit pour peu qu'on annonce que
la cité des sciences est partenaire. Donc si le fait réduire légèrement
nos prétentions (cad revenir au niveau de Prato ) nous permet de faire
le sauter le poste budgetaire le plus important ( entre 10000 et 20000 )
moi je vais pas cracher dessus.

Je ne suis pas obnubilé par la thune mais faut pas se voiler la face, si
la salle est gratuite, ça veut dire qu'on ne s'embete pas à faire payer
l'entrée, qu'on a moins de boulot au niveau sponsor et moins de risque
de couler l'asso. Bref ça simplifie tout.

Encore une fois, si pour avoir cette tranquilité d'esprit il faut juste
renoncer à une salle de 150 personnes, moi je signe dérechef. De toute
façon les objectifs de taille du PGDay 2009, ils ont été définis à 5 en
10 minutes un samedi matin autour d'une table... C'est pas les tables de
la loi :-)

Pour ce qui est de la restauration, il y avait 4 000 personnes en deux
jours lors de l'ubuntu party.
Ubuntu-fr n'a pas organisé de repas.
Personne n'est mort. Personne ne s'est plaint.

Faire manger tout le monde au même endroit et à la même heure, c'est
compliqué. Là aussi si on peut se décharger de cette tache-là, ça nous
permet de nous concentrer sur le coeur de l'événement c'est à dire les
conférences. Quitte à payer un grand banquet le soir dans un autre lieu,
pour ceux qui veulent.


au passage est-ce qu'on pourrait débattre de tout ça siur pgday at pgfr
plutot que sur ca at pgfr ? ça me parait plus adapté.

-- 
damien clochard
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