[PG Day] option Université Catholique: point de situation

[Carole ARNAUD]

Le 20/11/2015 08:48, Guillaume Lelarge a écrit :
>
> Bonjour,
>
> Le 16 nov. 2015 3:24 PM, "Carole ARNAUD" <carole.arnaud at dalibo.com 
> <mailto:carole.arnaud at dalibo.com>> a écrit :
> >
> > Bonjour à tous,
> >
> > On avait dit qu'on ferait un point aujourd'hui pour prendre une 
> décision. Malheureusement je suis encore en attente d'informations de 
> mon coté, comme vous le verrez dans la suite.
> > ---------
> > Je vois trois organisations possibles à l'université catholique:
> > conférence dans la "salle des actes", pauses et repas cocktail 
> debout dans le grand hall attenant (ou en extérieur dans la "cour 
> d'honneur*" si le temps le permet)
> > conférence dans la "salle des actes", pauses dans le grand hall 
> attenant et repas assis au restaurant "Les Salons du Meurein" (par le 
> service traiteur événementiel de l'université)
> > conférence et pauses dans la salle Aula Maxima*, repas buffet mais 
> avec table et chaise soit dans la salle Aula Maxima soit dans la cour 
> d'honneur si le temps le permet. Le centre de la salle serait équipée 
> de chaises pour suivre les conférences et des tables rondes seraient 
> positionnées tout autour (sous les balcons) pour le repas du midi.
> >
> > * photo en pièce jointe.
> > La salle des actes et le hall sont disponibles le jeudi 2 juin. Je 
> suis en attente de réponse sur les disponibilité de l'ensemble de 3 
> lieux le 30 mai et le 1er juin également.
> >
> > Les tarifs de location de salle:
> > Salle des actes: 980€ HT
> > Hall attenant: 400€ HT
> > Salle Aula Maxima: je suis encore en attente du prix
> > main d’œuvre pour disposer de tables et de chaise pour le repas du 
> midi: 330€ HT
> >
> > Les tarifs du traiteur de l'université (devis en pièce jointe):
> >
> > accueil café du matin: 4,68€ / personne
> > pause café après midi: 2,38€ / personne
> > repas assis au restaurant "Les Salons du Meurein":  22,5€ HT / personne
> > cocktail dans le hall: 18,9€ HT / personne
> > J'ai eu confirmation que l'université catholique accepte que l'on 
> fasse appel à un traiteur extérieur. Les organisations 1 et 3 nous 
> laisseraient donc libres de faire appel à Yvanne et Sidonie à qui j'ai 
> fait une demande de devis. Elles doivent me l'envoyer d'ici mercredi.
> >
> > Je n'ai pas encore eu de retour du Média Lab de l'université pour la 
> captation vidéo (malgré un mail et un message laissé sur un répondeur).
> >
>
> As-tu reçu le devis d'Ivanne et Sidonie ?
>
Non. J'ai relancé hier matin mais toujours rien.
>
> Guillaume
>

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