[pgday.fr] Questions pour EPB : Protocole Partenaires GOLD

[Sébastien Lardière]

Bonjour,

Voici la réponse d'EPB :

> Veuillez  trouver ci-joint quelques photos et plan. Bien entendu, la salle BELLE 
ILE serait débarrassée ; au centre, nous installerions 4-5 tables en 
longueur pour disposer l’accueil café. Tout autour, vous pourrez 
installer 5 stands mais j’attire votre attention sur le fait que la 
salle Belle Ile dispose de nombreuses fenêtres. Cette salle fait 180m2. 
12.62 x 14.32


> Sur le plan  joint, vous pourrez voir que cette salle s’ouvre sur L’Espace Café des 
Iles (photo jointe) Là encore vous pourrez installer 3 stands. Cet 
Espace fait 160m2


Ça pourrait faire 8 stands, ce qui me semble largement suffisant ; les 
photos qu'ils m'envoient sont celles du site, le plan est en PJ


Concernant les équipements de protection, est-il question de les laisser 
gratuitement ou de leur revendre ? ( j'avais compris la première option, 
et eux la seconde, donc ça mérite un éclaircissement)  Si c'est gratuit, 
ils sont preneurs…



On 05/05/2021 19:08, Sébastien Lardière wrote:
> Bonjour,
>
> J'ai posé les questions, je transmets les réponses dès que possible,
>
> En attendant, dans le devis, l'espace en question est visible ici : 
> https://espace-beaulieu.adelis.asso.fr/espace/salle-belle-ie-espace-cafe-des-iles/ 
> et fait 300m2
>
>
>
> On 05/05/2021 13:06, Damien Clochard wrote:
>> Sébastien,
>>
>> Merci pour le devis mis à jour et l'adresse de livraison. C'est 
>> parfait !
>>
>> Je pense qu'on va devoir préparer une nouvelle salve de questions à 
>> adresser à l'Espace Port Beaulieu (EPB) spécifiquement concernant les 
>> partenaires GOLD.
>>
>> A ce stade plusieurs sociétés se sont manifestées pour nous soutenir 
>> au niveau GOLD. C'est une excellente nouvelle et c'est hyper 
>> rassurant de pouvoir compter sur ces sociétés dans une période
>> aussi incertaine !
>>
>> Les discussions débutent avec ces partenaires potentiels et nous 
>> aurons rapidement besoin de leur donner plus de détails sur les 
>> conditions de tenus des stands. Pour cela, il nous faut nous-mêmes 
>> plus d'infos sur l'espace qui sera disponibles, notamment :
>>
>> * Quelle est la surface du Hall ou de la salle qui accueillera les 
>> sponsors ?
>>
>> * Si on considère qu'un stand est composé d'une table, 2 chaises et 
>> un espace mural derrière, combien de stands pourraient être disposés ?
>>
>> * Est-ce qu'ils ont un plan du hall qui nous aiderait à visualiser 
>> les dispositions possibles ?
>>
>> * Si nous achetons des équipements de protection (hygiaphone, parois 
>> transparentes, ...) sont-ils intéressés pour les garder après 
>> l'évènement ?
>>
>> @all: j'essaie de penser à tout mais peut-être qu'un truc m'échappe ! 
>> N'hésitez pas à compléter
>>
>

-- 
Sébastien Lardière

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