[pgday.fr] Proposer des Stands des Partenaires GOLD ? ou pas ?

[Damien Clochard]

Le 09.03.2021 21:34, Sébastien Lardière a écrit :
> Je pensais aussi a envisager un espace extérieur ; et il y a d'autres
> questions, notamment la restauration
> 
> Je propose qu'on prépare quelques questions que je transmettrais à nos
> hôtes, qu'en-dites vous ?
> 
> Je suppose qu'ils n'ont pas toutes les réponses non plus, mais il faut
> bien avancer.
> 

Oui même si tout pourra changer à la dernière minute, je pense qu'il 
faut qu'on se pose toutes les questions dès maintenant

Effectivement le repas de midi va être le plus gros challenge et 
probablement la cause principale d'annulation si on ne trouve pas de 
solution... On peut supprimer le café et les croissants pendant les 
pauses mais il faut bien que les gens mangent à midi.

Ma première question serait : est-ce qu'on peut demander aux gens 
d'apporter leur sandwich ? On fournirait juste des bouteilles d'eau et 
des canettes de soda... J'imagine qu'on baisserait le tarif d'entrée si 
le repas n'est pas inclus. En terme de responsabilité, c'est le plus 
simple pour nous. Si on communique bien à l'avance (notamment sur la 
page d'inscription), est-ce que les participants accepteront ce 
compromis ?

Sinon est-ce qu'il y aura des points de vente de nourriture à emporter 
dans le quartier ?kebab, boulangerie, superette, etc. ? La aussi c'est 
plus simple pour nous si chacun/chacune se débrouille de son coté...

Est-ce qu'il serait possible de faire venir un ou deux food trucks ? 
Dans mon village, il y a 2 food trucks qui servent le samedi matin 
(boisson et repas). Les gens mangent debout tout autour.... Visiblement 
c'est autorisé car la maréchaussée vient faire un petit coucou 
régulièrement :-)

Est-ce que le traiteur du lieu pourrait servir des sortes de "poches 
pique-nique" préparées à l'avance ( un sandwich, une boisson, un dessert 
) ? On laisserait juste le choix entre jambon-beurre et 
crudité-végétarien....

Quelle est la taille de l'espace extérieur ? Est-ce qu'on tiendrait à 
100 personnes avec un distance suffisante ?

Voila ce qui me vient en tête de prime abord... hésitez pas à compléter 
!

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Damien Clochard