[pgday.fr] Proposer des Stands des Partenaires GOLD ? ou pas ?

[Damien Clochard]

Bonsoir Sébastien,

J'ai repris le devis de l'année dernière (3/12/2019) et il était basé 
sur 200 participants
avec le repas inclus à 26€ TTC / pers.

Est-ce que tu pourrais leur demander un devis mis à jour pour 100 
personnes avec le repas en self-service ?

Sachant qu'on avait déjà versé 3 835,60 € TTC d'arrhes en mars 2020.

Merci !

Le 08.04.2021 17:30, Sébastien Lardière a écrit :
> Ah, j'oubliais,
> 
> Mon interlocutrice m'a indiqué qu'on pouvait décaler à l'automne ou
> l'année prochaine, ayant déjà payé les arrhes,
> 
> Comme l'an passé, en fait…
> 
> Sébastien
> 
> 
> 
> On 08/04/2021 17:16, Sébastien Lardière wrote:
>> Bonjour,
>> 
>> J'ai eu quelques réponses de la part de nos hôtes :
>> 
>>  - Il est possible d'utiliser un espace extérieur pour les temps de 
>> pauses. Si on craint la météo, on peut y installer un barnum à notre 
>> charge ( à titre perso, il me semble qu'un barnum ou une salle, à
>> surface égale, c'est pareil)
>> 
>>  - Pour les temps de pause, il est possible d'envisager un service 
>> simplifié respectant les gestes barrières
>> 
>> -  Pour les stands, ils ont 2 protections plexiglas qu'ils peuvent 
>> mettre à disposition, et nous pouvons (devrons ?) en amener d'autres  
>> si nécessaire. Il faudra voir pour des distributeurs de gel 
>> hydroalcoolique, a priori, ils n'en ont pas (??)
>> 
>>  - Pour les repas, le lieu dispose d'un restaurant - self-service, ou 
>> nous pourrions déjeuner en respectant les gestes barrières ( à 13h, 
>> pour 15€ par personne, menu à détailler ) ; il faudra dire ce que nous 
>> souhaitons une dizaine de jours avant.
>> 
>>  - l'amphi ayant une capacité de 200 personnes, on peut envisager une 
>> jauge de 100 personnes, pour le respect des gestes barrières.
>> 
>> Aujourd'hui, le lieu accueille des groupes d'environ 30 - 40 personnes 
>> maximum, mais ils n'ont pas d'interdiction particulière, ils essayent 
>> de faire au mieux,
>> 
>> a+
>> 
>> Sébastien
>> 
>> 
>> 
>> On 09/03/2021 21:34, Sébastien Lardière wrote:
>>> Je pensais aussi a envisager un espace extérieur ; et il y a d'autres
>>> questions, notamment la restauration
>>> 
>>> Je propose qu'on prépare quelques questions que je transmettrais à 
>>> nos
>>> hôtes, qu'en-dites vous ?
>>> 
>>> Je suppose qu'ils n'ont pas toutes les réponses non plus, mais il 
>>> faut
>>> bien avancer.
>>> 
>>> 
>>> 
>>> 
>>> On 09/03/2021 21:21, Maxime Longuet wrote:
>>>> Réponse dans le mail
>>>> 
>>>> ----- Mail original -----
>>>>> De: "Damien Clochard" <damien at dalibo.info>
>>>>> À: "Pgdayfr" <pgdayfr at listes.postgresql.fr>
>>>>> Envoyé: Lundi 8 Mars 2021 23:23:30
>>>>> Objet: [pgday.fr] Proposer des Stands des Partenaires GOLD ? ou pas 
>>>>> ?
>>>>> Salut
>>>>> 
>>>>> Voici une question "Special COVID" qui sera probablement la 
>>>>> première
>>>>> d'une longue liste...
>>>>> 
>>>>> Donc traditionnellement, les partenaires GOLD ont droit à un stand
>>>>> pendant les deux jours dans le Hall de l'événement. Cela offre aux
>>>>> entreprises qui nous soutiennent une plateforme pour rencontrer la
>>>>> communauté et présenter leur services. Sur les 3 dernières années, 
>>>>> cette
>>>>> formule a très bien marché et c'est une part importante de 
>>>>> l'équilibre
>>>>> économique de l'ensemble.
>>>>> 
>>>>> Maintenant vu le contexte, je me demande qu'elle forme ça pourrait
>>>>> prendre...
>>>>> 
>>>>> * Est-ce qu'on demande à chaque société de s'équiper d'une barrière 
>>>>> en
>>>>> plexiglas ? Est-ce qu'on leur fournit ? Est-ce que l'espace 
>>>>> Beaulieu en
>>>>> propose ?
>>>> Ou mettre deux table coller dans la largeur pour forcer la 
>>>> distanciation de plus d'un mètre.
>>>> 
>>>>> * Même chose pour les distributeurs de gel... Est-ce que chaque 
>>>>> société
>>>>> est responsable ou est-ce qu'on se charge d'en disposer partout ?
>>>> Ah nous d'en disposer c'est de notre responsabilité. Avec des 
>>>> affiches d'avertissements et un rappel au geste barrières. Après 
>>>> c'est plus de notre responsabilités.
>>>> 
>>>> 
>>>>> * Quelle distance on met entre chaque stand ?
>>>> Plus de 2m c'est la distance aujourd'hui qu'on nous demande de 
>>>> respecter
>>>> 
>>>> 
>>>>> * Qu'est-ce qui se passe si une personne sur un stand ne porte pas 
>>>>> son
>>>>> masque ou ne respecte pas les consignes ? On fait un simple rappel 
>>>>> ou
>> on
>>>>> va jusqu'à fermer le stand ?
>>>> 135€ d'amendes :D
>>>> 
>>>>> * J'imagine qu'on limiterait le nombre de personne derrière chaque
>>>>> stand... Pas plus de 1
>>>>> personne ? ou 2 ?
>>>> On demande effectivement au gens d'être une personne a la fois 
>>>> derrière le stand.
>>>> 
>>>> PS : Je connais pas les lieux mais si il y'a un accès direct 
>>>> extérieur peut-être qu'on peut aussi envisager de mettre des tables 
>>>> extérieur et louer des petite tente Barnum.
>>>> 
>>>> 
>>>> 
>>>>> Si jamais l'un/e d'entre vous a déjà eu l'occasion de faire
>> un salon ou
>>>>> un rassemblement de ce type "en temps de COVID" merci de partager 
>>>>> votre
>>>>> expérience !
>>>> Pas de salon, par contre depuis un an je m'emmerde avec la jeunesse 
>>>> et
>> sport pour suivre toute les évolutions des protocoles d'Accueil 
>> Collectif de Mineur. :D
>>>> 
>>>>> On peut aussi décider de se simplifier la vie et ne pas proposer
>> de
>>>>> stand cette année. Cela rendra clairement le niveau GOLD moins 
>>>>> attractif
>>>>> mais ce n'est pas forcément redhibitoire pour certaines sociétés
>>>> Il faut dans ce cas là que ce soit moins cher à mon avis.
>>>> 
>>>> Maxime
>>>> 
>>>> 
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