[pgday.fr] Programme de partenariat

[damien clochard]

Histoire d'ouvrir le débat : voici en vrac quelques notes au sujet de la
campagne de partenariat.

===== Disclaimer =====

Avant toute chose, je rappelle que je suis à la fois salarié-associé de
DALIBO et président de l'association PostgreSQLFr. Ma parole doit donc
àªtre  prise comme celle de quelqu'un qui est à la fois sponsor et à la
fois organisateur :)

Je précise également que ce n'est pas moi qui décide directement si
DALIBO sera sponsor ou non. Je peux néanmoins affirmer que c'est très
probable et ce, quelque soit le résultat de cette discussion.


===== Objectifs =====

L'objectif premier du sponsoring c'est évidemment de financer
l'événement. Pour donner des repères, l'événement aura un budget
d'environ 10000 †et les entrées couvrent seulement une partie des
frais... Selon moi, il faut donc récupérer entre 5000 € et 8000 € de
financements externes

Pour autant les partenariats ne sont pas uniquement à  but financier.
L'intérêt c'est aussi de montrer qu'il existe un tissu de sociétés qui
soutiennent PostgreSQL. C'est un message important. A ce titre, il faut
veiller à  ce que toutes les sociétés qui veulent nous soutenir puissent
le faire...


===== Bilan de l'année dernière =====

Le bilan 2012 est très positif puisqu'on a reçu 7800 € TTC de la part de
nos sponsors.

Néanmoins de mémoire, il y a eu quelques critiques sur la grille de
partenariat. Si quelqu'un peut en faire un résumé je veux bien.


===== Pour 2013 =====

J'ai démarrer une page wiki en reprenant la grille de 2013 :
http://www.postgresql.fr/pgday2013:campagne_de_partenariat


===== Le niveau de prestation =====

La première question à  se poser c'est : est-ce qu'on veut conserver,
réduire ou améliorer le niveau de prestation offert aux partenaires...

Est-ce qu'on fait un livret de conférence cette année ? Un T-Shirt ?
Tout cela prend du temps à  organiser...

A l'inverse, on peut rajouter des items dans la grille : par exemple on
peut proposer des "interventions sponsors", c'est à  dire donner la
parole à  une société partenaire pendant la conférence. C'est assez
classique.

E‰videment en fonction de ce qu'on enlève et de ce qu'on ajoute, le tarif
va être amener à  changer...


===== Tarifs =====

C'est la partie la plus subjective et comme je l'ai dit mon avis n'est
absolument pas neutre !

Je pense qu'il faut bien évaluer ce que peut représenter un événement
comme celui-là  pour une société en terme de retombée : visibilité,
contact commerciaux, etc.

Il faut aussi comparer avec les tarifs des autres événements et des
salons informatiques.


===== Recherche de partenaire =====

S'entendre sur une grille de partenariat c'est bien mais quelque soit ce
qu'on aura décidé, cela n'aura pas valeur si on ne mobilise pas pour
contacter les sociétés.

Concrètement à§a veut dire contacter une vingtaine de société. Et
insister, insister, insister.... C'est pas la partie la plus sympa et je
peux comprendre que certains ne soit pas à  l'aise dans ce genre
d'exercice... mais c'est crucial !

L'année dernière, c'est essentiellement Jean-Paul et moi qui avons
effectué cette recherche. Si je n'avais qu'un souhait cette année, ça
serait que cet effort soit un peu plus partagé.



===== Ma conclusion =====

Personnellement je suis pour maintenir le niveau de service et les
tarifs de l'année dernière. ç‡a a très bien marché et rien ne garantit
que ça marche aussi bien si on change la formule...


-- 
Damien CLOCHARD
Directeur des Opérations / COO
Cel : +33 (0)6 74 15 56 78
http://dalibo.com - http://dalibo.org