[Membres PGFr] Suivi des cotisations : Traitements et Relances

[Damien Clochard]

Bonjour,

Contrairement à beaucoup d'associations, nous avons la chance de ne 
dépendre directement des cotisations de nos membres. Les moyens 
financiers de PostgreSQLFr proviennent pour l'essentiel de partenariats 
signés avec des entreprises à l'occasion des PG Day France.

Le revers de la médaille c'est qu'au fil des années les relances de 
cotisations se sont faites de plus en plus rares car il faut bien avouer 
que envoyer des rappels de cotisations tous les mois est une tache assez 
ingrate.

Aujourd'hui pourtant l'association s'agrandit avec des plus en plus 
d'adhérent et de grandes entreprises qui nous rejoignent. Il faut donc 
mettre en place une nouvelle organisation pour suivre les adhésions pour 
les sociétés et les personnes physiques.

Pour les personnes physiques
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Différentes solutions de relances automatiques ont été envisagées par le 
passé. Cet été j'ai travaillé pour mettre une place un système assez 
simple (basé sur Mailchimp) et je vous propose de le tester pendant 3 
mois.

Si vous n'êtes pas à jour de cotisations, vous allez recevoir 3 relances 
automatiques par mail (en septembre, octobre et novembre) avec un lien 
direct vers le formulaire de renouvellement.

Si le test est concluant on le généralisera, sinon on cherchera autre 
chose


Pour les Sociétés
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Ici pas d'automatisation possibles car chaque situation est différente. 
Néanmoins nous avons maintenant une dizaine de société adhérentes ou en 
cours d'adhésion. Cela demande un peu de méthode ( envoie de formulaire, 
création de facture, échanges avec les services achats, suivi des 
paiements, etc. ). Au niveau outillage, pas de problème mais au niveau 
du temps que ça prend, on a un peu de mal à suivre. Un coup de main 
serait bienvenu.... ça consiste essentiellement à lire les mails de 
l'adresse contact at postgresql.fr et faire un peu d'administratif.

Si vous avez envie de nous aider à améliorer les relations en 
PostgreSQLFr et les entreprises c'est le job parfait :)





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Damien Clochard