[Membres PGFr] un ERP pour l'asso ?

[damien clochard]

Salut à tous,

Une question que je me pose souvent concerne la transmission
d'information au sein de l'association, notamment tout ce qui concerne
le passage de relais administratif lors d'un changement de bureau....

On l'a vu cet année, la transition a été compliqué notamment parce que
90% des documents administratif et financier (factures, relevés
bancaires,etc. ) sont sur papier. Dans un contexte, comme le notre avec
des membres éparpillés une peu partout en France (voire en Europe) c'est
pas simple à gérer.

Bref je me dis qu'on pourrait se simplifier la vie en mettant en place
un système de gestion informatisée de type ERP. Cela permettrait de
faire plusieurs choses :

* gérer les membres (et virer "galette" qui est très limitée)
* éditer des factures (pour le moment on le fait à la mais)
* mieux suivre les dépenses et les fournisseurs
* produire un bilan financier en fin d'année

Et bien sur cela apporterait plus de transparence sur les finances de
l'association puisque chaque membre pourrait avoir un accès en lecture
seule sur l'ensemble du système.

Je vois du logiciel libre qui correspondrait à notre besoin (et qui
fonctionne sous PostgreSQL) :

  * OpenERP
  * Dolibarr

J'ai un préférence pour le second que je connais plus bien, mais il faut
savoir qu'on a aussi dans l'asso un des spécialiste français d'OpenERP
en la personne de Christophe Chauvet et sa société Syleam :)

Attention quand même : la question de l'outil est secondaire... La
première chose à décider c'est de savoir si on met en place une gestion
informatique des aspect administratifs et financiers de l'association.
Sachant que (en cas de décision positive) l'idéal serait de démarrer
l'outil au 1er janvier 2012

A votre avis ?





-- 
damien clochard
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