[Membres PGFr] Election, procédures, CA à moins de 10

Lun 26 Avr 16:41:27 CEST 2010

Bonjour,

conformément à nos status, l'élection du bureau est ouverte aux membres de
l'association. Conformément à ce qui est marqué à l'article 9 des statuts de
l'association :
« Le Conseil d'Administration est composé au minimum de 11 membres élus, ou
de la totalité des membres de l'association s'ils sont moins nombreux. Le
nombre maximum de membres du Conseil d'Administration sera fixé chaque année
par l'Assemblée Générale. »

Par conséquent, et à l'inverse du mail que je viens d'envoyer, les
candidatures sont ouvertes à l'ensemble des adhérents de l'association, le
nombre de personnes au CA étant de 10.

Voici donc le mail que j'ai envoyé ce matin au CA  et qui concerne tous les
adhérents maintenant, seul changement : tous les adhérents votent pour
l'élection du bureau :

Messieurs,

Je suis un peu en retard pour ce mail mai s je suppose que
les désidératas sont déjà bien réfléchis concernant ces points. Je vais
relire le RI + les statuts concernant les points de nombres de personnes au
CA qui semble être problématique.S'il y a litige je proposerai une procédure
de règlement. Les élections du bureau pouvant être validées à postériori par
la procédure.

Quoi qu'il en résulte, on s'en tient au calendrier défini initialement.

Le CA est composé des personnes suivantes :
Damien CLOCHARD
Stéphane SCHILDKNECHT
Cédric VILLEMAIN
Jean-Paul ARGUDO
Patrick FRANCELLE
Jean-Christophe ARNU
Guillaume LELARGE
Guillaume SMET
Pascal BROGNEZ
Christophe CHAUVET

Conformément, au calendrier on a jusqu'à demain pour présenter sa
candidature à un poste. Merci de nous faire part de votre candidature
(motivations éventuelle) aux postes suivants :
- Président
- Vide Président
- Trésorier
- Secrétaire

Pour rappel le mail initial d'organisation des élections + du PAP de Damien.

Cordialement,

---------- Message transféré ----------
De : Jean-Christophe Arnu <jean-christophe.arnu at c-s.fr>
Date : 7 avril 2010 18:34
Objet : [Membres PGFr] Organisation des élections à venir
À : membres <membres at listes.postgresql.fr>

Visible aussi sur :
http://www.postgresql.fr/asso:procedure_de_vote_et_calendrier#jours_d_election_depot_candidature

Bonjour,
comme promis hier soir, voici le mail décrivant les dates et procédures
de vote pour les élections suivantes :
 * Election du Conseil d'Administration (CA) de PostgreSQLFr
 * Election du bureau de PostgreSQLFr
 * Validation de la proposition d'appel à projets (PAP)

Ce mail comporte dans sa dernière partie le calendrier "électoral".

====== Procédure Générale ======
Cette procédure s'applique à tous les votes ci-dessus.

Le vote aura lieu par mail sur l'alias votes at postgresql.fr . Si vous le
souhaitez, vous pouvez demander à être inscrit sur cet alias en tant
qu'observateur.

Les membres votants doivent être à jour de leur adhésion le jour du vote
(comprendre que le virement sera matérialisé sur le compte de
l'association ou qu'un chèque aura été reçu - voir plus bas - )

Le vote se déroule sur une journée. Le mail doit être envoyé sur l'alias
votes at postgresql.fr entre 00:00 et 23:59:00 du jour de vote.

Je comptabiliserai les votes et tout observateur pourra attester.

====== Procédure d'élection du Conseil d'Administration =====
Le mail de vote sera de la forme suivante :
-------------8<--------------
Je (Nom, Prénoms) vote pour l'élection des personnes suivantes au
conseil d'administration de PostgreSQLFr :
 - Nom Prénom
 - Nom Prénom
 - ...
---------->8-----------------

Tout mail ne respectant pas ce contenu (hormis les éventuelles
signatures ou signatures pgp) sera considéré comme nul.
Les personnes ne votant pas seront considérées comme non exprimées.

====== Procédure d'élection du Bureau =====
Ce vote ne concerne que les membres du Conseil d'Administration.
Le mail de vote sera de la forme suivante :
-------------8<--------------
Je (Nom, Prénoms) vote pour l'élection des personnes suivantes aux
mandats du bureau de PostgreSQLFr suivants :
 - Président : Nom Prénom
 - Trésorier : Nom Prénom
 - Secrétaire : Nom Prénom
 - Vice-président : Nom Prénom
---------->8-----------------

Tout mail ne respectant pas ce contenu (hormis les éventuelles
signatures ou signatures pgp) sera considéré comme nul.
Les personnes ne votant pas seront considérées comme non exprimées.

====== Procédure de validation du PAP =====
L'appel à projet décrit par Damien Clochard est consultable sur le lien
suivant  :
http://listes.postgresql.fr/pipermail/membres/2010-March/000224.html

Le mail de vote sera de la forme suivante :
-------------8<--------------
Je (Nom, Prénoms) vote POUR la proposition  d'appel à projet de Damien
Clochard tel qu'elle est exprimée sur le lien suivant :
http://listes.postgresql.fr/pipermail/membres/2010-March/000224.html
---------->8-----------------

-------------8<--------------
Je (Nom, Prénoms) vote CONTRE la proposition  d'appel à projet de Damien
Clochard tel qu'elle est exprimée sur le lien suivant :
http://listes.postgresql.fr/pipermail/membres/2010-March/000224.html
---------->8-----------------

Tout mail ne respectant pas ce contenu (hormis les éventuelles
signatures ou signatures pgp) sera considéré comme nul.
Les personnes ne votant pas seront considérées comme non exprimées.

===== Renouveler sa cotisation ou devenir adhérent =====
Vous pouvez faire un virement (10€ pour les demandeurs d'emploi, 20€
pour les personne physiques, 200€ pour les associations, 400€ pour les
personnes morales) sur le compte suivant :

Banque : 30002
Indicatif : 08359
N° de compte : 0000070397D
Clé RIB : 36
Domiciliation : CL Pont de l'arche (08359)

IBAN : FR50 3000 2083 5900 0007 0397 D36
Code B.I.C. : CRLYFRPP

Un rib est téléchargeable sur
http://www.postgresql.fr/_media/asso:ribpgfr.pdf

Les chèques doivent être envoyés à l'adresse postale suivante :
Association PostgreSQLFr
c/o Jean-Christophe Arnu
3, impasse du Petit Bois
31130 Quint-Fonsegrives

====== Jours d'élection/dépôt candidature =====

^Jour         ^But                ^Concerne                           ^
| 2010-04-20  |Candidature CA     |Membres à jour de leur cotisation  |
| 2010-04-22  |Election CA        |Membres à jour de leur cotisation  |
| 2010-04-23  |Résultat CA        |Secrétaire/ancien bureau           |
| 2010-04-27  |Candidature Bureau |Membres du CA                      |
| 2010-04-29  |Election Bureau    |Membres du CA                      |
| 2010-04-29  |Validation du PAP  |Membres à jour de leur cotisation  |
| 2010-04-30  |Résultat Bureau/PAP|Secrétaire/ancien bureau           |

Note :
les dates de candidature sont des dates maximum. Le jour dit passé 23:59
les candidatures ne seront plus recevables.

Cordialement

Jean-Christophe ARNU
C-S / Equipe Outil / Toulouse

-- 
Jean-Christophe Arnu
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