[PG Day France] Cloture des inscriptions et Controle de l'Accès sur le site

[Damien Clochard]

Pour rappel, nous devons fournir la liste exhaustive de tous les 
personnes (prénom+nom) qui vont rentrer sur le site de Meteo.fr le 7 et 
le 8 juin.

Cela implique plusieurs choses :

1- On doit stopper les inscriptions le 6 juin et fournir un liste 
complète et définitive le 7 juin à Mme Varin du centre de conférence 
(CIC)

2- Il faut absolument que tous les bénévoles et surtout que **tous les 
partenaires** s'inscrivent avant le 7 juin. Même les personnes qui 
seront derrière les stands partenaires.
Attention : il est fréquent que des partenaires viennent avec plusieurs 
représentants et que certains oublient de s'inscrire. Il faut être clair 
tout de suite avec eux sur le fait qu'ils ne pourront pas rentrer sur le 
site de Météo France s'ils ne se sont pas inscrit d'abord. Carole : tu 
peux faire un message spécial partenaire pour insister là dessus ?

3- Il faut une pièce d'identité pour rentrer : carte d'identité, permis 
de conduire ou passeport. Il faudra faire un mailing aux inscrits 
quelque jours avant pour insister la dessus parce que j'ai vraiment peur 
qu'on se retrouve impuissants si quelqu'un est bloqué à l'entrée.

4- Le controle d'identité à l'entrée du site va prendre du temps. C'est 
l'entrée principale du site et il y aura d'autres visiteurs en même 
temps que les notres. Là encore il faudrait communiquer pour encourager 
les gens à venir tot. Je pense qu'il faudra aussi déléguer une ou deux 
personnes au poste de controle pour fluider les controles d'identité et 
orienter les inscrits vers le centre de conférence (qui est à 1 minutes 
à pied du poste de controle)


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Damien Clochard