[pgday.fr] Format de la journée

[Damien Clochard]

Le 09.03.2018 09:04, Adrien Nayrat a écrit :
> On 03/08/2018 10:10 PM, Damien Clochard wrote:
>> 
>> L'année dernière le format de la journée était :
>> 
>> 08h30    Ouverture des portes
>> 09h00    Keynote
>> 09h10    Focus sur le GT Entreprise
>> 09h20    Présentation 1 / 45min
>> 10h05    PAUSE
>> 10h35    Présentation 2 / 45 min
>> 11h20    Présentation 3 / 30 min
>> 11h50    Présentation 4 / 30 min
>> 12h20    REPAS
>> 14h10    Présentation 5 / 45min
>> 14h55    Présentation 6 / 30min
>> 15h25    PAUSE
>> 15h55    Présentation 7 / 30 min
>> 16h30    Présentation 8 / 30 min
>> 17h00    Cloture
>> 
>> 
>> Je pense qu'on peut repartir de cette base là pour les heures de début 
>> et de fin.
>> 
>> Par contre, je serai plutôt partisan de mettre tous les orateurs à 30 
>> min et
>> d'ajouter des pauses car ça permet un programme plus riche et une 
>> journée plus
>> dynamique.
> 
> Je trouve vraiment dommage de se priver de sujets un peu plus "gros". 
> Aborder
> des sujets complexes en 30min, ça peut vraiment devenir compliqué. Ou 
> alors ça
> veut dire de se priver des échanges/questions qui sont très importants 
> dans ce
> genre d'évènement.
> 

Je trouve que c'est un argument à double tranchant :)  J'ai déja vécu 
une présentation de 45 minutes sur UPSERT par un orateur passionné et 
talentueux. Le sujet était complexe et la présentation détaillé mais ça 
ne m'intéressait pas vraiment et j'ai passé la moitié du temps à 
m'ennuyer poliment.

A limite dans une conférence plus large pendant plusieurs jours avec 
plusieurs salles en simultanée, les participants peuvent changer de 
salle s'ils se rendent compte que la présentation devient trop pointue 
pour eux. Quand on propose un seul track d'une journée, il faut couvrir 
un panel de sujet très large et par nature il y a des participants qui 
ne seront pas intéressés par certains sujets.

Comme le disait Lætitia, quand une présentation est intéressante mais 
trop courte tout l'intérêt d'une conférence c'est de pouvoir aller 
discuter avec l'orateur ensuite avec un petit groupe de personne 
intéressées. Souvent ces 15 minutes de discussions pendant la pause 
seront plus enrichissantes et plus dynamiques que "le mode présentation"

En tout cas, en tant qu'organisateurs je pense qu'on doit vraiment 
mettre le focus sur les temps de pause.


> Par ailleurs, on a précisé dans le CFP :
> "la durée de votre intervention (45 min. max.)"
> 
> Personnellement ça me dérange de changer les règles après le CFP.
> 

Ce n'est pas une règle mais une limite :-) Sur les 2 dernières éditions, 
la majorité des présentations faisaient 30 minutes.

Ce qu'on peut faire c'est envoyer un message aux orateurs sélectionnés 
en disant :

«
Nous préconisons des présentations de 30 minutes car cela nous permet 
d'augmenter à fois les temps de pauses et le nombre d'orateurs. Cela 
rend la journée plus rythmée et plus conviviale. Néanmoins si vous 
pensez que votre présentation doit durer 45 minutes, nous pouvons 
adapter le format de la journée.
»


-- 
Damien Clochard