[pgday.fr] [PGDay 2015] Mécénat et partenariat

[damien clochard]

Le 03/02/2015 11:36, Françoise Wybrecht a écrit :
> 
> Une petite précision logique/pragmatique/pratique :
> 
> 
> On 03/02/15 11:14, damien clochard wrote:
>>>> Dire que « ça fonctionne » ne change pas les faits.
>>
>> Un PG Day France ne doit pas être déficitaire. 
> 
> 
> Cela ne peut pas être formulé ainsi,
> 

Bonjour Françoise,

C'est pourtant un objectif assez simple et assez logique :)

Pour redire comment l'association et le PG Day France fonctionnent :

L'association PostgreSQLFr délègue l'organisation du PG Day France au
comité d'organisation réuni sur cette liste de discussion. Le bureau de
l'association n'a pas vocation à faire ingérence dans la composition et
les décisions du comité d'organisation. Ce comité d'organisation est
ouvert (que l'on soit membre de l'asso ou pas), il est autonome et il a
la confiance du bureau de PostgreSQLFr pour mener à bien cette conférence.

L'association a un fond de roulement assez important pour assurer
l'avance de tous les frais d'organisation. Elle éponge les éventuelles
dettes et encaisse les éventuels bénéfices pour les réinvestir sur les
éditions suivantes et sur ses autres actions.

En clair : en cas de perte financière, la responsabilité individuelle
des membres du comité d'organisation n'est pas engagée, c'est
l'association qui assume les conséquences. En retour, elle demande au
comité d'organisation d'avoir pour objectif que l'événement ne soit pas
déficitaire.

Au passage, PostgreSQL Europe fonctionne grosso-modo sur le même
principe : ils souhaitent différents événements organisés par des
comités locaux, ils avancent les frais et ils demandent un budget
prévisionnel équilibré aux organisateurs...