[CA pgfr] Réunion du 24/01

[damien at dalibo.info]

Sébastien Lardière a écrit :
> Bonjour à tous, 
> 
> Bon, j'ai fait le ménage dans mon emploi du temps de samedi, et je fait
> mon possible pour venir, mais le prix du billet de train A/R me refroidit :
> 105€. 
> 
> On avait parler de la participation de l'asso à ce genre de frais, est-ce
> possible que ça s'applique ici ? 
> 
> Cordialement, 
> 

Pour celles et ceux qui n'ont pas participé à la réunion de cet
après-midi sur IRC. il a été décidé que la réunion aurait lieu sur
skype. Ceux qui veulent et peuvent se rendre au bureau de Dalibo pour
faire la réu IRL sont les bienvenus. Gleu et moi nous y serons.

J'en profite pour relayer plusieurs critiques qui sont ressorties lors
de cette réunion improvisées.

Guillaume Smet a déploré le fait de ne pas avoir pu participer au choix
du lieu et de la date de cette réunion. Il ne comprends pas pourquoi
cette discussion a eu lieu sur la liste ca at pg.fr plutot que sur la liste
 pgday at pg.fr

Jean-Paul a déploré le manque de personne et a dit que si il avait su
plus tot qu'il y aurait si peu de personnes sur place, il n'aurait pas
annoncer sa venue.

Guillaume Smet a aussi regretté le fait que l'information arrive aussi
tard : Mail d'invit' le 18 pour le 24.

Pour ma part, je regrette vraiment que des décisions prises par le CA
soient remises en cause quelques jours avant la date finale. Je vois une
grande similitude entre l'annonce de la réu le 24 et le choix de PAris
comme Plan A du PGDay. Sans revenir sur le fond, dans ces deux cas une
décision est prise et est rediscutée ensuite comme si elle n'avait pas
une valeur d'un choix définitif. Visiblement, on a un soucis au niveau
de la prise de décision collective, ça fonctionne mal. Ce n'est pas un
problème de temps, puisque dans les deux cas on a eu largement le temps
d'en discuter. Dans les deux cas, la première annonce de la décision ne
suscite que peu de réaction. Dans les deux cas, on semble se "reveiller
" au dernier moment. J'avoue que ça m'inquiète parce que des décisions
comme ça on va en avoir à la pelle cette année. Que faut-il faire ?
Demander un vote explicite de tous les membres du CA ? Organiser des
micro-réunions IRC comme celle de cet après-midi ? Laisser plus de temps
aux débats ? Relancer les personnes qui ne répondent pas ? Je pense
qu'il y a beaucoup de solutions pour prendre des décisions plus solides.

Quoiqu'il en soit, pour préparer la réu de Samedi je propose les idées
suivantes :

* Les personnes absentes expriment leur avis sur l'ordre du jour avant
la réunion. Elles peuvent bien sur modifier l'ordre du jour en
détaillant le point qu'elles veulent voir abordées. Elles peuvent
également mandater quelqu'un pour les représenter.

* Un CR de la réunion est rédigé sur le wiki. Les personnes présentes et
les personnes absentes ont une semaine pour éditer le wiki. Si une
personne ne peut pas editer dans ce delai, elle peut demander un délai
supplémantaire. Passé ce delai le CR est figé et on considère tous que
les décisions qui y figurent sont valides et consensuelles.

Est-ce que cela vous convient ?



-- 
damien clochard
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